Afin de garantir le bon déroulement du tournoi et par respect envers les adversaires et le Comité du tournoi, l’inscription au tournoi vaut acceptation sans réserve du présent protocole.

1- Engagements de Disponibilité

Lors de l’inscription, le joueur communique ses disponibilités.

Ces plages horaires sont  fermes et définitives.

Toute convocation envoyée sur une plage horaire déclarée « disponible » par le joueur est considérée comme automatiquement validée.

2- La Convocation

Moyen de communication : La convocation est envoyée par SMS (ou email) par le Juge-Arbitre.

Délai : Le joueur reçoit son horaire au plus tard la veille du match (sauf cas exceptionnel de tour suivant enchaîné le jour même).

Réponse impérative : Le joueur doit accuser réception et confirmer sa présence par SMS ou mail.

Note : L’absence de réponse ne suspend pas la convocation.

3- Le Jour du match (L’Heure c’est l’Heure)

Le joueur doit se présenter à la table du Juge-Arbitre ou face à son adversaire 10 minutes avant l’heure indiquée sur la convocation.

L’échauffement (5 minutes strictes) doit être terminé à l’heure précise du début de la rotation suivante si le match suit un autre.

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⚠️ RÈGLES DE FORFAIT (WO)

Le Juge-Arbitre appliquera strictement le Forfait (WO) dans les cas suivants, sans négociation possible :

1- Refus de jouer : Si un joueur refuse un créneau horaire alors qu’il s’était déclaré disponible sur cette plage lors de l’inscription.

2- Retard : Tout joueur non présent sur le court, prêt à jouer, 15 minutes après l’heure de convocation sera déclaré WO.

Exemple : Convocation à 14h00. À 14h16, le match est perdu.

Absence (No-Show) : Tout joueur ne se présentant pas sans avoir prévenu le Juge-Arbitre au préalable.

Le Juge-Arbitre et le Comité du tournoi sont les seuls souverains sur le tournoi. Tout comportement irrespectueux concernant les convocations pourra faire l’objet d’un rapport auprès des instances fédérales.